Importação Dinâmica de Acervo - Instruções

Através do sistema de Importação Dinâmica de Acervo da estantevirtual.com você pode importar para o nosso banco de dados, de uma vez só, todos os livros já informatizados do seu acervo.

O processo se inicia com o envio do arquivo com a sua listagem de livros, que deve estar em um dos três formatos suportados pelo nosso sistema:

  • .xls (Excel)
  • .txt (arquivo texto, com colunas separadas por tabulação)
  • .zip (arquivo zip contendo qualquer das opções acima de arquivo; esta opção é interessante para que o upload do arquivo para nossos servidores seja mais rápido)

    As colunas devem ser obrigatoriamente a ordem abaixo, ...

    ... sendo importante observar as seguintes características de cada campo:

    campo tamanho max. conteúdo
    autor 50 nome do autor do livro. Evite vírgulas, porém se você já possuir uma ampla listagem no formato "Freud, Sigmund", nosso sistema fará a conversão para você.
    Nota: se não houver autor especificado, coloque o nome da editora neste campo. Ex: autor: Editora Três
    título 70 o título do livro
    editora 30 somente o nome da editora, sem o "editora ..."
    Nota: se não houver editora especificada, coloque o nome da instituição responsável pela edição.
    ano 4 o ano da edição do exemplar, com 4 dígitos sempre Nota: se não houver ano especificado no livro, coloque o ano 0 (zero).
    estante 30 o nome da estante onde deve ser colocado o livro e precisa coincidir com o nome de alguma das estantes disponíveis no portal. Faça o download da listagem atualizada de estantes clicando aqui.
    preço 7 o preço, com ou sem separador decimal, que pode ser vírgula ou ponto se houver
    descrição 800 O preenchimento desta columa é opcional se o livro encontra-se em perfeito estado. Caso contrário, você deve incluir nela, por exemplo, "dedicatória na contracapa" ou o defeito que ele possui. Em ambos os casos, esta coluna serve também para fornecer uma descrição do livro para os leitores do site, com até 800 caracteres, transcrevendo, por exemplo, a sinopse do livro contida na última capa.
    peso 6 Preencha com o peso do livro, em gramas e sem qualquer separador decimal. Sem dúvida que é um trabalho a mais, pesar os livros, mas em compensação o frete informado ao seu cliente na hora da venda será 100% preciso. Se, contudo, você não tiver uma balança, deixe em branco. Neste caso, o frete será calculado usando uma estimativa de peso médio. Nota: o preenchimento desta coluna é, portanto, opcional.

    Para facilitar, faça o download do arquivo modelo que preparamos para você cadastrar o seu acervo.

    Em caso de dúvidas, ou qualquer dificuldade na preparação/conversão dos dados para este formato da importação dinâmica, não deixe de nos contactar. Estamos capacitados a fornecer-lhe total assessoria neste processo.
    Nota: não se preocupe com custos, queremos que você comece a vender pelo portal o quanto antes, então esta assessoria inicial está incluída em todos os planos a partir do Teste.